fbpx
Vacature | Projectmanager Artist & Productie

Vacature Projectmanager Artist & Productie

Fulltime 40 uur / Per 1 april 2023, bij voorkeur eerder

Het Klassiek is de one-stop-shop voor allround festivalproductie. In de afgelopen tien jaar, hebben wij een solide reputatie opgebouwd op vlak van artist handling en -advancing, finance en productie van festivals en evenementen. Wij werken onafhankelijk, transparant en persoonlijk. Maatwerk en duurzame relaties – met leveranciers, opdrachtgevers en freelancers – staan voor ons centraal bij alles wat we doen.

Het afgelopen jaar hebben we een recordaantal evenementen gedraaid, van Dekmantel tot Wildeburg tot Boiler Room Festival. Dit doen we met een klein maar slagvaardig team van zeven fulltimers en een flexibele schil van zo’n 300 gespecialiseerde event freelancers. Komend jaar verwachten we verdere groei op vlak van (site- en deco-) productie en artist (-handling en -advancing). Daarom zijn we per direct op zoek naar een fulltime projectmanager om ons kantoorteam te versterken.

Jouw profiel:

  • Je houdt ervan projecten productiever, makkelijker, overzichtelijker en leuker te maken, voor jezelf, collega’s en opdrachtgevers.
  • Je bent een proces- en kwaliteitsbewaker, zowel de grote lijnen als de details houd jij strak in de gaten.
  • Je bent communicatief ijzersterk in Nederlands én Engels en weet als geen ander hoe je mensen moet overtuigen, inspireren en motiveren.
  • Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig, hamert op deadlines en wil altijd overal van op de hoogte zijn.
  • Je hebt ruime (3+ jaar) ervaring in de festival- en evenementenbranche, op vlak van artist handling en productie, zowel on site als vanuit kantoor.
  • Je weet je plek te vinden in een kleine organisatie én in de dynamiek van grote evenementen producties en kent de pieken die hierbij komen kijken.
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor meerdere projecten per jaar op vlak van artist en productie, welke je zelfstandig van A tot Z uitvoert.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, najagen en bewaken van de projectplanningen met de daarbij behorende deadlines.
  • Je hebt direct contact met opdrachtgevers en leveranciers, waarmee je duurzame relaties opbouwt en onderhoudt.
  • Je stelt offertes en facturen op en houdt er een strakke begroting en administratie per project op na.
  • Je stelt teams voor de opbouw, show en afbouw van je projecten samen, plant ze in en handelt nadien de declaraties en evaluaties af.
  • Specifieke werkzaamheden op vlak van artist projecten:
    • Aanspreekpunt voor- en contact onderhouden met boekingskantoren, (tour)managers, boekers en programmeurs.
    • Logistieke planningen maken voor accommodaties en vervoer van artiesten.
    • Technische- en hospitality riders verwerken en benodigdheden huren of inkopen.
    • Schakelen met partijen op vlak van licht en geluid en DJ Gear.
    • Tijdens show ben jij de artist manager, verantwoordelijk voor het artist team.

Wat wij bieden: 

  • Je komt terecht in een divers, jong team waar groei en expertise gestimuleerd worden.
  • Je krijgt een jaarcontract op basis van 40 uur in de week, met een marktconform salaris en een jaarlijks studiebudget voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling. Eventueel is 32 uur in overleg ook mogelijk.
  • Je hebt de optie om gebruik te maken van ons pensioenplan.
  • Reiskostenvergoeding als je buiten Amsterdam woont.
  • Diverse projecten om aan te werken gedurende het hele jaar, dat een druk hoogseizoen heeft van april t/m oktober en een rustig laagseizoen van november t/m maart.
  • Een fijne werkplek, van alle gemakken voorzien, op kantoor in Amsterdam West, met dagelijks een uitgebreide gezamenlijke lunch.
  • Regelmatig gezellige borrels, activiteiten en een jaarlijkse trip naar de Ardennen met het hele team.

Ben (of ken) jij de persoon die wij zoeken?
Is deze functie precies de uitdaging die jij zoekt? Solliciteer uiterlijk 5 februari 2023 door je CV en motivatie te mailen naar vacatures@hetklassiek.nl, o.v.v. ‘Vacature Projectmanager Artist & Productie’. Voor vragen kun je terecht op hetzelfde mailadres of bel ons op 020 244 1971 en vraag naar Bo. Uiterlijk 10 februari hoor je of je geselecteerd bent voor een sollicitatiegesprek bij ons op kantoor. Deze zullen eind februari plaatsvinden met als uiterlijke startdatum 1 april 2023, bij voorkeur al eerder.

Bo Prenger