Vacature | Junior projectmanager events

32 – 40 uur (0,8 FTE – 1,0 FTE) / Per direct

Het Klassiek is niet meer weg te denken uit de evenementenbranche. Jaarlijks werken we voor meer dan 150 evenementen, welke allemaal de nodige voorbereidingen vereisen vanuit kantoor en begeleiding op locatie. Door groei zijn wij per direct op zoek naar een junior projectmanager om ons team te versterken. Ben jij proactief, goed in plannen en communicatie, heb je oog voor detail, weet jij je hoofd koel te houden bij deadlines en heb je ook nog een passie voor events? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou.

Als junior projectmanager ben je werkzaam binnen twee divisies: artist advancing/-handling en (cashless) financieel management. Onder begeleiding van de senior projectmanager plan en voer jij jouw eigen projecten uit, van begin tot eind. Op dagelijkse basis ben jij bezig diverse opdrachtgevers te ondersteunen en adviseren. Daarnaast stuur je intern aan op perfecte planning en overzicht en ben je tijdens events eindverantwoordelijk op locatie.

Karaktereigenschappen van een junior projectmanager artist & finance:

• Jij ‘fikst het’ gewoon
• Goede planner
• Stressbestendig
• Pro-actief
• Proces- en resultaatgericht
• Hospitality- en mensengericht
• Denkt in oplossingen
• Werkt goed in zowel teams als zelfstandig
• Oog voor detail
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels

Verantwoordelijkheden voor een junior projectmanager artist:

• Je stelt samen met de senior PM offertes op en ziet hierop toe tot en met het akkoord.
• Je plant de volledige artist advancing voor (live) evenementen en voert deze uit, vanaf het moment dat het contract ondertekend is.
• Hospitality vind jij heel belangrijk en je bent pas voldaan als jouw team, de artiesten en zijn/haar crew en de opdrachtgever tevreden zijn.
• Je brieft en stuurt artiesten teams aan tijdens voorbereiding en showdagen.
• Je stuurt betaling en facturatie aan.

Verantwoordelijkheden voor een junior projectmanager financieel management:

• Je stelt samen met de senior PM offertes op en ziet hierop toe tot en met het akkoord.
• Je adviseert en begeleidt eventorganisatoren op gebied van financieel management.
• Affiniteit met- en kennis van financiële stromingen en dergelijke structuren tijdens evenementen is een pre. Net als basiskennis van tijdelijke internetaansluitingen op locatie. Wat belangrijker is, is dat je technisch onderlegd bent en snel leert.
• Je stuurt betaling en facturatie aan.

Gevraagd profiel en werkervaring:

• Je hebt minimaal een HBO opleiding afgerond in bijvoorbeeld hotel- of eventmanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het werken op evenementen, bij voorkeur zowel in het uitvoeren en coördineren van (live) events in artist managementfuncties en financieel managementfuncties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als project- of eventmanager op kantoor.
• Je kunt je werkdagen flexibel indelen en vind het prima om ook weekenden te werken.
• Je bent op zoek naar een vaste baan en wilt graag meegroeien met een jong en ambitieus bedrijf.

Wat wij jou bieden:

• Een aanstelling van 32 uur (0,8 FTE) met mogelijke uitbreiding naar 40 uur in drukke periodes.
• Een in hoogte verstelbaar bureau, goede koffie en een heerlijk verzorgde gezamenlijke lunch met het leukste evenemententeam.
• Persoonlijke begeleiding bij jouw ontwikkeling met mogelijkheden tot doorgroeien. Als wij groeien, groei jij mee!
• Afhankelijk van je ervaring een salaris tussen de € 2.100 – € 2.450 bruto per maand (bij 1,0 FTE).

Solliciteren

Ben jij (of ken jij want sharing=caring!) de junior projectmanager die wij zoeken om ons team vanaf maart 2020 te komen versterken? Mail dan zo snel mogelijk en uiterlijk 23 februari je CV en motivatie o.v.v. ‘Vacature junior PM’ naar vacatures@hetklassiek.nl.