fbpx
Vacature | Festival Producent

Vacature Festival Producent bij Het Klassiek

Fulltime 40 uur / Per 1 april 2023, bij voorkeur eerder

Het Klassiek is de one-stop-shop voor allround festivalproductie. In de afgelopen tien jaar, hebben wij een solide reputatie opgebouwd op vlak van artist handling en -advancing, finance en productie van festivals en evenementen. Wij werken onafhankelijk, transparant en persoonlijk. Maatwerk en duurzame relaties – met leveranciers, opdrachtgevers en freelancers – staan voor ons centraal bij alles wat we doen.

Het afgelopen jaar hebben we een recordaantal evenementen gedraaid, van Dekmantel tot Wildeburg tot Boiler Room Festival. Dit doen we met een klein maar slagvaardig team van zeven fulltimers en een flexibele schil van zo’n 300 gespecialiseerde event freelancers. Er staan een aantal mooie en uitdagende festivalproducties op de planning. Daarom zijn we per direct op zoek naar een fulltime producent om ons kantoorteam te versterken.

Jouw profiel:

Als Producent bereid jij onze festivals productioneel voor en ben je verantwoordelijk tijdens de opbouw, showdagen en afbouw op locatie. Van contact onderhouden met leveranciers, uitvragen van materialen, aansturen van site crew: jij bevindt je in het middelpunt van het event. Deze divisie is binnen Het Klassiek in volle ontwikkeling, dus er is veel ruimte voor eigen ervaring en inbreng. We zoeken iemand die dit samen met ons wil uitbouwen.

  • Je hebt een passie voor het organiseren van festivals en evenementen.
  • Je houdt ervan projecten productiever, makkelijker, overzichtelijker en leuker te maken, voor jezelf, je team en collega’s, opdrachtgevers en leveranciers.
  • Je bent een proces- en kwaliteitsbewaker, zowel de grote lijnen als de details houd jij strak in de gaten.
  • Je bent communicatief ijzersterk in Nederlands én Engels, kunt goed schakelen tussen formele en informele gesprekken en weet als geen ander hoe je mensen moet overtuigen, inspireren en motiveren.
  • Je hebt 2+ jaar ervaring als producent van festivals en evenementen of als projectmanager van complexe creatieve projecten.
  • Je beschikt over een eigen netwerk van kunstenaars, creatieven en andere leveranciers uit de festival en evenementenbranche.
  • Je weet je plek te vinden in een kleine organisatie én in de dynamiek van grote evenementen producties. Jij weet precies bij wie je waarvoor moet zijn.
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Een of meerdere van de volgende werkervaring is géén vereiste, maar wel een pre:
    • Ervaring met veiligheids- en vergunningstrajecten van festivals en events.
    • Ervaring met 2D en/of 3D tekenen in bijv. Autocad, SCAD of Vectorworks.
    • Een heftruckcertificaat.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je gaat festivals en evenementen volledig produceren – van concept tot en met de uitvoering. Tijdens opbouw, showdagen en afbouw van producties ben je dan ook de eerste die op het terrein arriveert en de laatste die vertrekt.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor de productie van meerdere evenementen per jaar en zorgt voor een succesvolle creatie en uitvoer van de planning, budget en oplevering.
  • Je schakelt direct met opdrachtgevers, freelancers en leveranciers, managet alle verwachtingen zorgvuldig en zorgt voor heldere communicatie onderling.
  • Je schrijft productieplannen, logistieke op- en afbouwplanningen en draaiboeken.
  • Je onderhoudt en managet het contact met gemeentes e.a. belangrijke stakeholders.
  • Je stuurt designers aan op het maken van (of maakt zelf?) stroomplannen, technische plattegronden en/of creatieve ontwerpen.
  • Je draagt leveranciers aan die aansluiten bij de soort productie, gewenste kwaliteit, beschikbaar budget en tijdsplanning, vraagt offertes aan, vergelijkt ze onderling en adviseert hierover. Ook brief je leveranciers en stuurt hen aan op locatie.
  • Je begeleidt, motiveert en inspireert jouw teams, zowel op kantoor als op locatie.
  • Je bent actief betrokken bij de ontwikkeling en verbetering van onze productietak.

Wat wij bieden: 

  • Je komt terecht in een divers, jong team waar groei en expertise gestimuleerd worden.
  • Je krijgt een jaarcontract op basis van 40 uur in de week, met een marktconform salaris en een jaarlijks studiebudget voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling. Eventueel is 32 uur in overleg ook mogelijk.
  • Je hebt de optie om gebruik te maken van ons pensioenplan.
  • Reiskostenvergoeding als je buiten Amsterdam woont.
  • Diverse projecten om aan te werken gedurende het hele jaar, dat een druk hoogseizoen heeft van april t/m oktober en een rustig laagseizoen van november t/m maart.
  • Een fijne werkplek, van alle gemakken voorzien, op kantoor in Amsterdam West, met dagelijks een uitgebreide gezamenlijke lunch.
  • Regelmatig gezellige borrels, activiteiten en een jaarlijkse trip naar de Ardennen met het hele team.

Ben (of ken) jij de persoon die wij zoeken?
Is deze functie precies de uitdaging die jij zoekt? Solliciteer uiterlijk 5 februari 2023 door je CV en motivatie te mailen naar vacatures@hetklassiek.nl, o.v.v. ‘Vacature Producent’. Voor vragen kun je terecht op hetzelfde mailadres of bel ons op 020 244 1971 en vraag naar Bo. Uiterlijk 10 februari hoor je of je geselecteerd bent voor een sollicitatiegesprek bij ons op kantoor. Deze zullen eind februari plaatsvinden met als uiterlijke startdatum 1 april 2023, bij voorkeur al eerder.

Bo Prenger

Leave a reply