Stagiair Festival Productie & Projectmanagement
Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen en wil jij daar heel graag je werk van maken? Dan is deze stage wat jij nodig hebt om daar te komen! Als stagiair Event Productie & Projectmanagement ondersteun jij onze projectmanagers bij de voorbereiding van events op vlak van artist, finance en productie. Zijn alle voorbereidingen vanuit kantoor getroffen, dan is het tijd voor de uitvoering. Van inkoop tot op- en afbouw op locatie en het draaien van showdagen; jij gaat elk aspect van festivals organiseren leren en doen! Dus ben jij een aanpakker en een échte regelaar? Dan is deze stage jou op het lijf geschreven!
Over jou en de stage
Een typische werkdag kan op kantoor zijn, maar ook op het festivalterrein want jij pakt zowel de gehele voorbereiding van projecten mee als de productie daarvan. Om te starten op kantoor: jij en de projectmanager zijn een team in de voorbereiding van producties. Jullie maken een projectmanagement bord aan, bespreken en verdelen de taken, prikken deadlines en daarna gaan jullie aan de slag. Het team moet geregeld, de diensten moeten worden uitgezet en bijgehouden, materialen moeten worden gecheckt en/of bijbesteld, bestellingen moeten worden gedaan, transporten moeten worden geregeld en leveranciers moeten klaar staan.
De voorbereiding duurt zo’n 4 tot 8 weken per project, maar dan is het eindelijk de week van show! Op maandag start je als eerst met al het werk nog een keer nalopen; is alles in huis wat je nodig hebt? Dan ga je alles klaarzetten en de laatste voorbereidingen treffen. Alle signing moet gemaakt, pakbonnen moeten worden klaargezet voor transport, accreditaties moeten geregeld zijn, het team moet worden gebrieft. Op donderdag ga jij naar locatie voor de opbouw, deze duurt twee dagen en doe je in een team van twee à drie. Dan zaterdag en zondag eindelijk show, waar je heel veel zin in hebt! Het zijn lange dagen, maar ontzettend leuk om achter de schermen alles mee te krijgen van het festival.
Maandag nog even afbouwen en daarna eindelijk twee dagen vrij om lekker uit te slapen en bij te komen. Vanaf donderdag ben je weer op kantoor om alle teruggekomen materialen te checken en op te bergen. En dan is het weer terug naar de orde van de dag, de voorbereidingen voor het festival dat over drie weken op je planning staat. Dat is een groot eendaags evenement voor het goede doel, waar je alweer ontzettend naar uitkijkt. Never a dull moment voor jou als stagiair Festival Productie & Projectmanagement!
Jouw profiel
- Je bent een 3e- of 4e-jaars student in een relevante studierichting, bijv: muziek-, leisure- of eventmanagement, hospitality, eventproductie of…
- Je woont in de buurt van Amsterdam en bent in het bezit van een rijbewijs (die laatste is een must!)
- Je hebt een passie voor muziek en evenementen en wilt graag aan je netwerk bouwen en veel ervaring op kantoor- en op locatie opdoen.
- Je bent een organisatietalent: je gaat héél lekker op to-do-lijstjes en mist nooit een deadline. Je werkt gestructureerd en bent stressbestendig.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en hebt echt zin om je handen uit de mouwen te steken! Je bent proactief, praktischen denkt altijd in oplossingen.
- Jij kunt zowel zelfstandig als in teams werken en beschikt over goede sociale en communicatieve skills, zowel in het Engels als Nederlands.
- Je weet je persoontje wel te staan in een dynamische werkomgeving en durft je uit te spreken.
- Ambitie is de belangrijkste vereiste voor de stage: ben je echt gedreven om de evenementenbranche in te gaan en wil je daarom álles leren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Wat wij bieden
- Een stageplek van 1 februari 2025 tot en met 31 augustus 2025.
- Een leerzame hands-on meewerkstage, waarin je veel werkervaring op doet achter de schermen van festivals zelf.
- Een plek in een fris, jong en gezellig team van eventorganisatoren, dat elkaar steunt door dik en dun en regelmatig leuke dingen met elkaar onderneemt buiten het drukke werk om.
- Een springplank de festival- en evenementenbranche in: na deze stage kun jij direct aan de slag als eventsfreelancer.
- Werkervaring op vlak van projectmanagement en productie voor events: jij gaat alle aspecten vanuit kantoor en tijdens showdagen meepakken en ontdekt waar jouw talenten liggen.
- Ruimte om eventueel te werken aan een opdracht of onderzoek vanuit je studie.
- Een marktconforme stagevergoeding van €325,- bruto per maand.
- En nog véél meer, maar dat vertellen we je graag tijdens het kennismakingsgesprek!
Waarom Het Klassiek?
Het Klassiek is de one-stop-shop voor allround festival productie. Sinds de oprichting in 2012 hebben wij een solide reputatie opgebouwd op vlak van artist handling en -advancing, finance en productie van festivals en evenementen. Wij werken onafhankelijk, transparant en altijd persoonlijk, waarbij maatwerk en duurzame relaties – van leveranciers en opdrachtgevers tot freelancers – voor ons centraal staan bij alles wat we doen.
Wil je meer weten? Bekijk dan onze Services en About Us-pagina.
Sollicitatie procedure
Neem alle stagevacatures goed door en kies de stage die het beste bij jou, je interesses en je studierichting past. Mail dan je CV en je motivatie, waarin je duidelijk antwoord geeft op onderstaande vragen, o.v.v. de stagetitel naar vacatures@hetklassiek.nl. We nemen telefonisch contact met je op als je bent geselecteerd voor een kennismaking bij ons op kantoor.
Geef in je motivatie antwoord op de volgende vragen:
- Vertel ons in het kort wie jij bent - op je werk, maar ook daarbuiten. Wat vind je leuk?
- Waar komt jouw interesse in festivals en evenementen vandaan?
- Wat zoek jij in jouw stage? Wat wil je graag leren bij ons?
- Waar ben jij goed in? Oftewel, waarom moeten wij kiezen voor jou?
- Waar zie jij jezelf over 3 tot 5 jaar?
Word jij geselecteerd?
- Stap 1: Uitnodiging voor een persoonlijke kennismaking bij ons op kantoor.
- Stap 2: Uitnodiging voor een persoonlijke kennismaking met jouw parktijkbegeleider.
Het Klassiek kent een inclusieve organisatiecultuur. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich veilig, welkom, gehoord en gewaardeerd voelt en zetten ons hier elke dag voor in, zowel op kantoor als op producties. Voldoe je niet aan álle criteria, maar ben je heel erg gemotiveerd en heb jij een passie voor festivals en evenementen? Solliciteer dan gewoon, want dan zijn wij heel erg benieuwd naar wie jij bent. Met name wanneer je stage komt lopen, dan snappen we dat je nog veel moet leren en wij zijn de plek waar je daar de ruimte en begeleiding voor krijgt.
Solliciteer
